Prolink izrađuje sustav za kontrolu radnog vremena koji obuhvaća web aplikaciju, mobilnu aplikaciju i administracijsko sučelje u jednoj povezanoj cjelini. Rješenje je razvijeno za potrebe tvrtke BV Product kako bi evidencija bila točna, pregledna i dostupna, a upravljanje procesima jednostavno na svim razinama organizacije.
Web aplikacija za zaposlenike
Web aplikacija pruža jasno i pristupačno sučelje u kojem zaposlenici evidentiraju dolaske i odlaske, unose pauze, prate dnevne i mjesečne sate te prijavljuju prekovremeni rad i odsutnosti. Prikaz podataka oblikovan je tako da olakša planiranje zadataka i osobnu kontrolu radnog opterećenja, uz dosljednost pravila koja vrijede u poduzeću.
Mobilna aplikacija za rad na terenu
Mobilna aplikacija omogućuje bilježenje dolazaka, odlazaka i pauza s bilo koje lokacije, uz stabilan rad i kada je veza ograničena. Zaposlenici koji rade izvan ureda imaju isti stupanj funkcionalnosti kao i oni u sjedištu, što smanjuje administrativne zastoje i ubrzava ažuriranje podataka.
Administracijsko sučelje i izvještavanje
Administratori i menadžeri imaju detaljan uvid u sate rada, smjene, odsutnosti i prekovremeni rad te izrađuju izvještaje koji pomažu u donošenju odluka. U sučelju se definiraju pravila rada, upravlja korisničkim pravima i podešavaju parametri sustava, a nepravilnosti u evidenciji rješavaju se brzo zahvaljujući preglednim kontrolama.
Sigurnost i upravljanje pristupom
Sustav provodi autentifikaciju korisnika, enkripciju prijenosa i pohrane podataka te precizno upravljanje ovlastima po ulogama. Pristupi i izmjene bilježe se u revizijskom zapisu, čime se čuva povjerljivost podataka i osigurava usklađenost sa zakonskim zahtjevima.
Sinkronizacija i integracije
Podaci se sinkroniziraju u stvarnom vremenu između web i mobilne aplikacije, pa su evidencije uvijek usklađene. Sustav je pripremljen za integraciju s obračunom plaća i alatima za upravljanje ljudskim resursima, čime se uklanja dvostruki unos i ubrzava cjelokupni tijek rada.
Razvojni server i provjere prije produkcije
Razvoj se odvija na razvojnom serveru na kojem se testiraju funkcionalnosti, pravila i opterećenje sustava prije puštanja u rad. Aplikacije se provjeravaju na desktop i mobilnim uređajima kako bi sučelje, performanse i stabilnost bile pouzdane od prvog dana u produkciji.
Neprekidno unaprjeđenje i podrška
Nakon lansiranja sustav dobiva redovite nadogradnje i sigurnosne zakrpe, a tim Prolinka prati korištenje i predlaže poboljšanja na temelju stvarnih potreba korisnika. Takav pristup osigurava dugoročnu održivost i prilagodbu novim pravilima ili organizacijskim promjenama.
Zajedno do preciznije evidencije i većeg učinka
Ako želite uvesti jasan i pouzdan sustav za praćenje radnog vremena, Prolink izrađuje i implementira rješenje prilagođeno vašim pravilima rada i integracijama koje već koristite. Javite nam prioritete i rokove, a mi ćemo predložiti arhitekturu, plan implementacije i način izvještavanja koji vašem timu donosi veću točnost, manju administraciju i potpunu kontrolu nad evidencijom.