U mnogim tvrtkama poslovanje obuhvaća više različitih djelatnosti — od najma vozila i servisiranja do prijevoza robe i tehničke podrške. Svaki od tih odjela ima svoje specifične procese, podatke i evidencije koje često funkcioniraju odvojeno. Takva fragmentiranost otežava preglednost i usporava rad. Rješenje je integrirana poslovna aplikacija koja povezuje sve odjele u jedinstveni sustav i omogućuje potpunu kontrolu nad poslovanjem.
Primjer: sustav za rent a car, automehaničarsku radionicu i vučnu službu
Jedan od naših klijenata obratio nam se s vrlo konkretnim zahtjevom – tvrtka se bavi rent a car uslugama, održavanjem vozila, vučnom službom, prijevozom robe i vulkanizerskim poslovima. Do tada su svi ti odjeli vodili evidencije zasebno, što je otežavalo praćenje podataka i komunikaciju među djelatnicima. Rješenje koje smo predložili bilo je modularna web aplikacija s mogućnošću prilagodbe svakom odjelu.
Modul za rent a car
Rent a car modul omogućuje detaljno vođenje evidencije svih vozila – registracije, servisnih knjižica, kilometraže i statusa dostupnosti. Sustav automatski generira obavijesti o isteku registracije ili servisa, dok evidencija o izdanim vozilima prikazuje tko je i kada preuzeo automobil. Na taj način menadžment ima uvid u cijeli vozni park i raspoloživost u stvarnom vremenu.
Modul za automehaničarsku radionicu
Za mehaničku radionicu razvijen je poseban dio aplikacije koji obuhvaća ulaz i izlaz materijala, radne naloge i servisne knjižice vozila. Svaki radni nalog može sadržavati popis radova, korištenih dijelova, troškove i status obrade. Sustav automatski povezuje servisne aktivnosti s konkretnim vozilom, čime se dobiva potpuna servisna povijest i transparentnost rada radionice.
Modul za vučnu službu i prijevoz robe
Ovaj dio aplikacije omogućuje praćenje vozača, vozila i relacija. Svaka vožnja sadrži detalje o lokaciji utovara i istovara, cijeni relacije, vrsti tereta i naručitelju usluge. Ugrađena je i mogućnost praćenja vozila na terenu u stvarnom vremenu te generiranja izvještaja o odrađenim vožnjama. Na taj način se olakšava planiranje i optimizacija rasporeda.
Web administracija i korisnička aplikacija
Središnji dio sustava čini web aplikacija (admin sučelje), putem koje administratori imaju potpunu kontrolu nad svim podacima, od evidencije vozila i zaposlenika do financijskih podataka i izvještaja. Kroz admin sučelje moguće je uređivati, dodavati i analizirati sve informacije u stvarnom vremenu.
Uz to, razvijamo i korisničke aplikacije koje zaposlenicima omogućuju jednostavan unos i pregled podataka s bilo kojeg uređaja. Ove aplikacije mogu biti web-based, dostupne putem preglednika, ili mobilne, prilagođene za Android i iOS uređaje.
Prednosti mobilnih aplikacija
Mobilne verzije aplikacija donose dodatne pogodnosti — najvažnija među njima su push obavijesti. Na primjer, vozač može primiti obavijest o novoj ruti, mehaničar o dodijeljenom nalogu, a menadžer o isteku registracije vozila. Time se komunikacija ubrzava i svi korisnici u svakom trenutku imaju ažurne informacije, bez potrebe za pozivima ili porukama.
Potpuna prilagodljivost sustava
Sustav je u potpunosti prilagodljiv. Klijent može sam dodavati dodatne retke, kolone ili polja u evidencijama — primjerice, napomene o klijentima, dodatne podatke o vozilima ili nove kategorije troškova. Time se aplikacija prirodno prilagođava specifičnostima poslovanja, bez potrebe za dodatnim razvojem.
Prolink – razvoj poslovnih aplikacija po mjeri
U Prolinku razvijamo poslovne aplikacije po mjeri, koje povezuju sve dijelove vašeg poslovanja u jedan funkcionalan sustav. Bilo da se radi o rent a caru, servisu, transportu ili drugim djelatnostima, cilj nam je izgraditi alat koji pojednostavljuje rad, smanjuje papirologiju i povećava učinkovitost.
Ako i vaša tvrtka želi digitalno objediniti različite odjele, kontaktirajte nas – analizirat ćemo vaše procese i izraditi rješenje koje u potpunosti odgovara vašim potrebama.