In der Baubranche, in der Projekte auf verschiedenen Standorten stattfinden und zahlreiche Teams beteiligt sind, gehen Werkzeuge, Fahrzeuge und Dokumente oft zwischen Abteilungen verloren. Deshalb entwickeln wir integrierte digitale Systeme, die Unternehmen volle Kontrolle über Baustellen, Kosten und Projektdokumente ermöglichen – über eine einzige mobile und webbasierte Plattform.
Arbeitszeiterfassung der Mitarbeiter
Jeder Mitarbeiter kann einfach erfassen, wo er sich befindet und welche Aufgaben er ausführt. Die Position wird per GPS bestätigt, und das Projekt wird aus einem vom Administrator gepflegten Menü ausgewählt. Das System berechnet automatisch die Arbeitskosten, multipliziert die Stunden mit dem Stundensatz und fügt bei Bedarf feste Zuschläge hinzu. Mitarbeiter können auch eigene Ausgaben, wie Material- oder Reisekosten, eintragen – für eine transparente Kostenübersicht je Projekt.
Geldvorschüsse und Projektausgaben
Die App ermöglicht die Erfassung von Geldvorschüssen und deren Verwendung. Mitarbeiter können Belege oder Rechnungen als Fotos hochladen. Jeder Ausgabeneintrag kann einem bestimmten Projekt zugeordnet oder als allgemeine Ausgabe markiert werden, was die finanzielle Nachverfolgung erleichtert.
Checklisten und Benachrichtigungen
Vor jeder Reise oder Baustellenfahrt muss der Mitarbeiter eine digitale Checkliste abarbeiten, die vom Administrator definiert wurde. Diese kann Aufgaben wie das Abholen von Werkzeugen, Dokumenten oder Sicherheitsausrüstung enthalten. Wird eine Aufgabe nicht bestätigt, erhalten Administrator und Team automatisch eine Benachrichtigung. So wird sichergestellt, dass keine Vorbereitungen vergessen werden.
Werkzeugverwaltung und Nachverfolgung
Administratoren können alle Werkzeuge im System registrieren und mit QR-Codes kennzeichnen. Mitarbeiter scannen die Codes beim Ausleihen und Zurückgeben der Werkzeuge, wodurch jederzeit nachvollziehbar ist, wer welches Werkzeug verwendet. So werden Verluste reduziert und die Organisation vereinfacht.
Fahrzeug- und Ausrüstungszuweisung
Das System dokumentiert die Übergabe von Fahrzeugen, Arbeits- und Schutzausrüstung sowie zugehörigen Dokumenten digital. Jede Aktion wird aufgezeichnet, was eine transparente Nachverfolgung und bessere Koordination ermöglicht.
Mitarbeiterdokumentation
Jeder Mitarbeiter hat Zugriff auf ein persönliches digitales Archiv, in dem alle wichtigen Dokumente gespeichert sind – Arbeitsverträge, Visa, Führerscheine, ärztliche Atteste und Zertifikate. Mitarbeiter und Administratoren können Dateien hochladen, wodurch alle Informationen zentral und jederzeit verfügbar sind.
Projektdokumentation und Bautagebuch
Bei Ankunft auf der Baustelle kann der Mitarbeiter auf relevante Dokumente zugreifen, die vom Administrator freigegeben wurden. Außerdem können Montage- und Servicetätigkeiten über vordefinierte Formulare dokumentiert werden. Textnotizen, Fotos mit Zeitstempel und Materiallisten sorgen für eine vollständige Aufzeichnung der Arbeiten.
Automatische Dokumente und Berichte
Das System erstellt automatisch Lieferscheine, Angebote und monatliche Bausituationen nach vordefinierten Vorlagen. Zusätzlich erleichtern digitale Notizen und Aufgaben mit Erinnerungsfunktion die Organisation im Projektalltag.
Eine digitale Lösung, die Menschen, Projekte und Werkzeuge verbindet
Diese Anwendung vereint alle wichtigen Aspekte des Bauprojektmanagements – von der Arbeitszeiterfassung über die Kostenkontrolle bis zur Dokumentenverwaltung. Das Ergebnis: mehr Transparenz, Effizienz und Zeitersparnis.
Prolink entwickelt individuelle digitale Lösungen, die Baustellenprozesse vereinfachen und alle Projektdaten zentralisieren. Wenn Ihr Unternehmen Arbeitsabläufe modernisieren und Verwaltungskosten reduzieren möchte, kontaktieren Sie uns – wir entwickeln ein System, das Struktur, Übersicht und Effizienz auf die Baustelle bringt.