Današnje organizacije trebaju učinkovita rješenja za upravljanje zadacima, dokumentacijom i radnim nalozima u stvarnom vremenu. Naša digitalna platforma kombinira mobilnu aplikaciju i administracijsko web sučelje, omogućujući korisnicima unos izvještaja, praćenje aktivnosti i pristup relevantnim dokumentima bilo kada i bilo gdje. Sustav podržava rad u offline režimu, osigurava sigurnu pohranu podataka i integraciju s postojećim informacijskim sustavima, optimizirajući poslovne procese i povećavajući produktivnost.
UI/UX i dizajn
Posebna pažnja posvećena je korisničkom iskustvu i dizajnu sučelja. Dizajn mobilne aplikacije i web platforme razvijen je s naglaskom na jednostavnu navigaciju, pregledne ekrane i intuitivno korištenje, što omogućuje brzu adaptaciju korisnika. Boje, tipografija i vizualni elementi pažljivo su odabrani kako bi se osigurala konzistentnost i profesionalan izgled. Interaktivni elementi, jasne ikone i logična struktura ekrana omogućuju korisnicima jednostavan pristup svim funkcionalnostima, od pregleda radnih naloga i dokumenata do slanja izvještaja. UX dizajn omogućuje brzo izvršavanje zadataka i minimalizira rizik od pogrešaka, dok UI dizajn osigurava vizualnu jasnoću i atraktivnost sučelja.
Mobilna aplikacija za korisnike
Mobilna aplikacija razvija se za Android i iOS korištenjem Ionic frameworka i podržava engleski i hrvatski jezik. Korisnici biraju svoju kategoriju, pregledavaju dodijeljene radne naloge i pristupaju dokumentima povezanim s otvorenim projektima. Aplikacija omogućuje unos izvještaja s GPS koordinatama, bilježenje lokalnog vremena unosa, dodavanje teksta i slika te odabir opcija iz padajućih menija. Više slika može se dodati svakom izvještaju, a korisnik ih može i ukloniti prije slanja. Dokumenti se otvaraju u kompatibilnim aplikacijama na uređaju (PDF, DOC), dok se podaci u slučaju nedostatka interneta pohranjuju lokalno i šalju automatski kada veza postane dostupna. Dinamički izvještaji prilagođeni su mobilnom radu, a aplikacija omogućuje i sigurnu odjavu korisnika.
Administracijsko sučelje i server
Server pruža potpunu kontrolu nad korisnicima, radnim nalozima i dokumentacijom. Administratori unose korisnike i dodjeljuju im kategorije, kreiraju i upravljaju radnim nalozima, te pohranjuju dokumente s oznakom kategorije i projekta na koji se odnose. Sustav podržava dinamičke izvještaje s općim podacima, predlošcima rezultata ispitivanja i popisom korištene opreme. Primljeni izvještaji pohranjuju se na server zajedno s točnim vremenom prijema, a sustav omogućuje generiranje PDF verzija prema predlošku i pristup tim PDF verzijama putem web sučelja. API povezuje server i mobilne aplikacije, osiguravajući sinkronizaciju podataka i komunikaciju u stvarnom vremenu.
Brza komunikacija i izvještavanje
Platforma omogućuje brzu komunikaciju putem push poruka, što osigurava da korisnici primaju obavijesti odmah kada su dostupne. Administratori mogu pratiti kako korisnici koriste sustav, pregledavati izvršene zadatke i generirati izvještaje s detaljnim zapisima vremena i lokacije, omogućujući bolju kontrolu i optimizaciju poslovnih procesa.
Integracija i povezivost sustava
Platforma je dizajnirana kao cjeloviti sustav u kojem mobilna aplikacija, administracija i server rade u savršenoj harmoniji. Izvještaji uneseni u aplikaciji odmah se pohranjuju na server i mogu se pregledavati, obrađivati ili koristiti za daljnje izvještaje i integraciju u informatičke sustave Naručitelja. Sustav omogućuje praćenje aktivnosti korisnika, pregled podataka po projektima i radnim nalozima te generiranje izvještaja s detaljnim zapisom vremena i lokacije. Offline rad osigurava kontinuiranu produktivnost, a automatsko slanje podataka kada je internetska veza dostupna smanjuje rizik od gubitka informacija.
Sigurnost i preciznost podataka
Svi podaci pohranjeni su sigurno, uz mogućnost kontrole pristupa i zaštitu korisničkih računa. GPS koordinacije i točno lokalno vrijeme unosa omogućuju potpunu provjeru aktivnosti, dok administratori mogu pratiti učinkovitost i ponašanje korisnika u sustavu. Integracija PDF izvještaja i sinkronizacija podataka s informacijskim sustavima Naručitelja osigurava točnost i pouzdanost podataka za sve razine organizacije.
Implementacija digitalne platforme
Prolink nudi izradu cjelovite digitalne platforme za upravljanje radnim nalozima i izvještajima, potpuno prilagođene potrebama vaše organizacije. Sustav kombinira mobilne i web tehnologije, intuitivan dizajn i napredne funkcionalnosti, omogućujući jednostavno i učinkovito upravljanje dokumentacijom i aktivnostima korisnika te pružajući pouzdanu analitiku i izvještavanje u stvarnom vremenu.