Das Unternehmen Pana d.o.o., ein renommierter Hersteller von Parkett und Holzprodukten, beauftragte die Entwicklung einer spezialisierten Business-Anwendung zur Optimierung und Digitalisierung der Inventurprozesse für Rohmaterialien. Die Durchführung von Inventuren in der Holzverarbeitung erfordert eine exakte Erfassung von Baumstämmen, Schnittholz und anderen Materialien – bisher wurde dies größtenteils manuell oder mit begrenzter digitaler Unterstützung durchgeführt. Mit der neu entwickelten Anwendung wird dieser Prozess nun wesentlich effizienter und fehlerfreier gestaltet.
Systemstruktur und technische Umsetzung
Die Lösung besteht aus zwei zentralen Komponenten: einem webbasierten Administrationssystem mit Datenbank und einer mobilen App, die auf den Smartphones der Mitarbeiter in Produktion und Lager installiert ist. Das Administrationsmodul bietet Mehrbenutzerzugriff mit abgestuften Berechtigungen für Dateneingabe, -bearbeitung und -einsicht. Alle Informationen werden in einer zentralen SQL-Datenbank gespeichert, was eine strukturierte, sichere Ablage und einen schnellen Zugriff für Analyse-, Kontroll- und Berichtszwecke ermöglicht.
Einsatz der mobilen App im Arbeitsalltag
Die mobile Anwendung für Android-Geräte ermöglicht das schnelle Scannen von Identifikationsplaketten, die an den Materialien angebracht sind. Die App verwendet die Smartphone-Kamera zum Erfassen von Barcodes oder QR-Codes und überträgt die Daten direkt in die zentrale Datenbank. Zusätzlich können weitere Informationen wie Standort, Empfangszeitpunkt und Mitarbeiterkennung eingegeben werden. Dadurch wird der Inventurprozess beschleunigt und gleichzeitig das Fehlerpotenzial reduziert.
QR-Code-Unterstützung und erweiterte Identifikation
Das System unterstützt ebenfalls das Scannen von QR-Codes, die aufgrund ihrer höheren Informationsdichte zunehmend klassische Barcodes ersetzen. QR-Codes auf Eingangsmaterialien oder Lieferscheinen ermöglichen die automatische Zuordnung physischer Materialien zu den entsprechenden Datensätzen. Dies erleichtert die Erfassung und Kategorisierung des Materials und trägt zu einer lückenlosen Nachverfolgbarkeit vom Wareneingang bis zur Weiterverarbeitung oder Auslieferung bei.
Berichterstattung und Prozessüberwachung
Das Administrationsinterface erlaubt die Erstellung von Berichten in Echtzeit. Diese Berichte können direkt im Browser eingesehen oder als PDF exportiert werden – etwa zur Archivierung oder zur internen Weitergabe. Berichte lassen sich nach Datum, Materialtyp, Lagerort oder Bearbeitungsstatus filtern. Damit erhalten Verantwortliche und Entscheidungsträger einen transparenten Überblick über den aktuellen Stand der Bestände und über den Fortschritt der Inventurprozesse.
Nachhaltige Vorteile für die Produktionslogistik
Die Implementierung dieser Lösung stellt einen wichtigen Schritt in Richtung digitaler Transformation in der Holzindustrie dar. Durch die präzise Erfassung, jederzeitige Verfügbarkeit und strukturierte Verwaltung der Materialdaten kann die Lagerhaltung optimiert, Materialverlust reduziert und die Produktionsplanung verbessert werden. Das System wurde so konzipiert, dass es zukunftsfähig bleibt und bei Bedarf um zusätzliche Funktionen wie ERP-Integration, GPS-Ortung oder vorausschauende Analysemodelle erweitert werden kann.