Die Automatisierung von Geschäftsprozessen ist längst nicht mehr nur für Großunternehmen relevant. Auch kleine und mittelständische Unternehmen setzen heute vermehrt auf individuelle Web- und Mobile-Apps, um Abläufe zu beschleunigen, Kosten zu senken und Fehler zu minimieren. Hier sind zehn zentrale Prozesse, die Sie mit einer App effizient automatisieren können – und Prolink hat bereits viele solcher Lösungen für Kunden in verschiedenen Branchen umgesetzt.
1. Lagerverwaltung
Automatisiertes Bestandsmanagement bietet einen Echtzeit-Überblick über Lagerstände. Apps senden Warnungen bei niedrigen Beständen, erstellen automatisch Bestellungen und vermeiden Engpässe oder Überbestände. Prolink hat Lagerlösungen entwickelt, die Verluste minimieren und Prozesse beschleunigen.
2. Rechnungsstellung und Fakturierung
Rechnungen werden automatisch erstellt und versendet. Das System überwacht Zahlungsfristen und verschickt Erinnerungsschreiben. Unsere Lösungen lassen sich nahtlos in bestehende ERP-Systeme integrieren.
3. Zeiterfassung von Mitarbeitenden
Mitarbeitende erfassen ihre Arbeitszeiten direkt in der App – Berichte für Lohnabrechnung oder Effizienzanalyse werden automatisch generiert. Prolink-Kunden sparen damit wertvolle Verwaltungszeit.
4. Aufgaben- und Projektmanagement
Teams organisieren Aufgaben, verfolgen Fortschritte und setzen Fristen – alles innerhalb einer App. Unsere Tools verbessern Transparenz und Teamarbeit.
5. Kundenkommunikation
Apps können automatisch Auftragsbestätigungen, Statusmeldungen oder Angebote senden. Unsere CRM-Module stärken Kundenbindung und Kommunikation.
6. Interne Kommunikation & Berichterstattung
Teams können chatten, Dokumente teilen und Berichte automatisch generieren. Prolink-Lösungen reduzieren E-Mail-Aufwand und verbessern die Übersicht.
7. Vertriebs- und Lead-Tracking
CRM-Apps automatisieren die Leadverwaltung und helfen beim Monitoring der Vertriebsaktivitäten. Unsere Systeme steigern die Erfolgsquote im Vertrieb.
8. Kundenservice-Management
Support-Tickets werden über die App eingereicht, automatisch zugewiesen und bearbeitet. Die Antwortzeiten sinken, die Servicequalität steigt.
9. Einkaufsprozesse und Bestellwesen
Beschaffung wird vollständig digital: von der Anfrage über die Freigabe bis zur Lieferung. Prolink digitalisiert Ihren kompletten Beschaffungsprozess.
10. Reisekosten und Spesenmanagement
Reiseanträge und Ausgaben können digital eingereicht und genehmigt werden – mit direkter Anbindung ans Rechnungswesen. Diese Module haben wir in umfangreichen Business-Anwendungen erfolgreich integriert.
Prolink entwickelt maßgeschneiderte Business-Apps, die Ihre Prozesse effizienter machen und Ihr Unternehmen digital voranbringen. Wir verfügen über umfangreiche Erfahrung, Referenzen aus unterschiedlichen Branchen und ein Team, das Ihre Sprache spricht – technisch und unternehmerisch. Kontaktieren Sie uns für ein kostenloses Beratungsgespräch – wir analysieren Ihre Anforderungen und bieten passende Lösungen.