U građevinskom sektoru, gdje se poslovi odvijaju na više lokacija i uključuju brojne timove, alati, vozila i dokumentacija često su raspršeni među različitim djelatnicima i odjelima. Upravo zato razvijamo integrirane digitalne sustave koji omogućuju potpunu kontrolu nad radom na terenu, troškovima i projektnom dokumentacijom, sve kroz web i mobilnu aplikaciju povezanu u jedinstvenu bazu podataka.
Evidencija rada djelatnika
Aplikacija omogućuje svakom djelatniku jednostavan unos informacija o tome gdje se nalazi i što radi u određenom trenutku. Lokacija se potvrđuje putem GPS-a, a odabir projekta vrši se iz unaprijed definiranog izbornika koji ažurira administrator. Sustav automatski izračunava troškove rada množeći unesene sate s definiranim satnicama, uz mogućnost dodavanja fiksnih doprinosa. Djelatnici mogu unositi i vlastite troškove, primjerice kada su koristili osobni novac za materijal ili gorivo, čime se dobiva precizan pregled svih troškova na projektu.
Zaduživanje novca i troškovi na projektima
Djelatnici u aplikaciji mogu evidentirati preuzeti novac i unijeti način na koji su ga potrošili. Uz unos tekstualnih podataka dostupna je i mogućnost dodavanja fotografija računa, potvrda ili dokumenata. Svaki trošak može biti povezan s određenim projektom ili označen kao opći trošak, što olakšava financijsko praćenje i naknadnu analizu.
Check liste i notifikacije
Prije odlaska na teren ili putovanje, djelatnik mora proći kroz check listu zadataka koje definira administrator. Popis može uključivati stavke poput preuzimanja alata, dokumenata ili zaštitne opreme. Ako djelatnik ne potvrdi sve stavke, sustav automatski šalje obavijest administratoru i povezanim djelatnicima. Ovakav sustav smanjuje rizik od propusta i osigurava da je svaka priprema odrađena prema planu.
Evidencija i upravljanje alatima
Administrator može unijeti sve alate u sustav i generirati QR kodove za svaki pojedini alat. Djelatnici zatim skeniranjem QR koda zadužuju alat i na taj način se vodi evidencija o tome tko koristi koji alat i kada je isti vraćen. Ovakva funkcionalnost sprječava gubitak opreme i omogućuje transparentan nadzor nad resursima.
Zaduživanje vozila i opreme
Sustav omogućuje praćenje preuzimanja vozila, radne i zaštitne opreme, kao i pripadajuće dokumentacije. Svaka stavka se bilježi kroz aplikaciju, što stvara digitalni trag i pojednostavljuje upravljanje logistikom na terenu.
Arhiva dokumenata djelatnika
Svaki djelatnik ima vlastitu digitalnu arhivu u kojoj se nalaze svi važni dokumenti – ugovori, radne vize, vozačke dozvole, liječničke potvrde i certifikati. Djelatnik i administrator mogu po potrebi dodavati nove dokumente, čime se stvara centralizirano mjesto s uvijek dostupnim i ažurnim podacima.
Projektna dokumentacija i dnevnik rada
Kada djelatnik dođe na lokaciju projekta, može pregledati dokumentaciju koja se odnosi isključivo na njegov zadatak, u skladu s odobrenjima administratora. Uz to, aplikacija omogućuje vođenje montažnog i servisnog dnevnika po unaprijed definiranim obrascima. U te dnevnike mogu se dodavati tekstovi, slike s vremenskim oznakama te podaci o ugrađenom materijalu, što osigurava potpunu evidenciju svih izvedenih radova.
Dokumenti i izvještaji
U sklopu sustava mogu se automatski generirati dokumenti poput otpremnica, ponuda i mjesečnih građevinskih situacija. Svi obrasci prate unaprijed definirane formate, čime se postiže standardizacija dokumentacije unutar tvrtke. Dodatno, aplikacija uključuje digitalni notes i sustav zadataka s podsjetnicima koji se mogu vezati uz određene projekte, olakšavajući planiranje i svakodnevnu organizaciju.
Digitalno rješenje koje povezuje ljude, projekte i alate
Aplikacija objedinjuje sve ključne funkcije građevinskog poslovanja – od evidencije rada i troškova, do upravljanja alatima, dokumentima i projektima. Time se postiže potpuna transparentnost, točnost podataka i značajno ubrzanje administrativnih procesa.
U Prolinku razvijamo prilagođene web i mobilne aplikacije koje digitaliziraju rad na terenu i olakšavaju upravljanje svim resursima. Ako vaša tvrtka želi unaprijediti kontrolu nad projektima i učinkovito povezati timove, kontaktirajte nas – izradit ćemo rješenje koje donosi red, uštedu vremena i bolju organizaciju.