Upravljanje timovima na terenu ili u dinamičnim radnim okruženjima može biti izazovno – pogotovo ako se oslanjate na ručne evidencije, e-mail komunikaciju ili kasnija ažuriranja u uredskim sustavima. Mobilne aplikacije nude učinkovit način za digitalizaciju i automatizaciju praćenja rada zaposlenika na terenu, uz direktnu povezanost s vašim poslovnim aplikacijama u pozadini.
Evidencija radnog vremena – u stvarnom vremenu
Umjesto papirnatih listi i ručnog unosa, mobilne aplikacije omogućuju da zaposlenici na terenu jednostavno zabilježe početak i kraj smjene, pauze i prekovremeni rad – direktno sa svog uređaja. Ti se podaci automatski prenose u backend sustav za obračun plaća, HR upravljanje ili izvještavanje. Tako se uklanja potreba za naknadnim unosima i smanjuje prostor za pogreške.
Praćenje lokacije i aktivnosti putem GPS-a
Za tvrtke koje imaju zaposlenike na terenu – poput servisera, dostavljača ili montažera – mobilne aplikacije mogu pratiti lokaciju korisnika pomoću GPS-a. To omogućuje uvid u stvarne rute, optimizaciju rasporeda i potvrdu da su zadaci obavljeni na pravim lokacijama. Istovremeno, zaposlenici mogu putem aplikacije primiti lokaciju sljedećeg zadatka, navigaciju i sve potrebne informacije.
Status zadataka i ažuriranja u pokretu
Zaposlenici putem mobilne aplikacije mogu vidjeti svoj dnevni raspored, označiti zadatke kao započete ili dovršene, priložiti fotografije, komentare ili zabilješke. Sve promjene automatski se sinkroniziraju s poslovnim sustavom – bilo da se radi o CRM-u, ERP-u, servisnoj aplikaciji ili drugom softveru. Nadzorni tim u uredu u svakom trenutku ima ažuran pregled stanja na terenu.
Automatska sinkronizacija s backend sustavom
Jedna od ključnih prednosti modernih mobilnih poslovnih aplikacija je potpuna integracija s postojećim sustavima. Podaci o radnom vremenu, lokaciji, statusima i komentarima se automatski spremaju u centralnu bazu podataka, bez potrebe za ručnim prijenosima ili uvozima. Time se štedi vrijeme, smanjuje rizik pogrešaka i omogućava pravovremeno donošenje odluka.
Zašto odabrati Prolink?
Prolink razvija mobilne aplikacije potpuno prilagođene vašim poslovnim procesima, s potpunom sinkronizacijom s backend sustavima kao što su ERP, CRM, servisni moduli i više. Imamo iskustvo u razvoju aplikacija za evidenciju rada, upravljanje timovima i podršku na terenu. Naša rješenja koriste se u raznim industrijama – od logistike do građevine.
Ako želite povećati učinkovitost svojih zaposlenika na terenu, imati bolji nadzor i ubrzati procese – javite nam se. Prolink može izraditi mobilnu aplikaciju koja savršeno odgovara vašem načinu rada