Mobilni intranet je interna mreža tvrtke dostupna putem pametnih telefona i tableta, koja omogućuje zaposlenicima pristup ključnim informacijama, dokumentima i alatima s bilo kojeg mjesta. Posebno je koristan za terenske timove, udaljene zaposlenike ili one koji često rade izvan ureda, jer povezuje zaposlenike i olakšava pristup resursima u stvarnom vremenu.
Pristup dokumentima
Jedna od ključnih funkcionalnosti mobilnog intraneta je pristup dokumentima. Zaposlenici mogu pregledavati, preuzimati i dijeliti važne datoteke, što smanjuje vrijeme potrebno za pronalazak informacija i omogućuje brže donošenje odluka. Dokumenti se organiziraju prema kategorijama, projektima ili timovima, a pristup je kontroliran pravima i autorizacijom korisnika.
Interni novosti i obavijesti
Mobilni intranet omogućuje distribuciju internih novosti, obavijesti i važnih informacija putem push notifikacija ili unutar aplikacije. Zaposlenici su uvijek informirani o promjenama, sastancima ili događanjima unutar tvrtke, što poboljšava komunikaciju i smanjuje rizik od propuštenih informacija.
Kalendar i planiranje
Integrirani kalendar omogućuje zaposlenicima praćenje važnih događaja, sastanaka i rokova. Mobilni intranet može sinkronizirati rasporede timova, prikazivati zadatke i podsjetnike te omogućiti rezervaciju resursa ili soba za sastanke. Ova funkcionalnost povećava organiziranost i olakšava koordinaciju između odjela.
Upravljanje projektima i zadacima
Mobilni intranet može uključivati alate za praćenje projekata i zadataka, što omogućuje zaposlenicima da prate napredak, dodjeljuju zadatke i surađuju unutar tima. Transparentnost u praćenju projekata smanjuje kašnjenja i olakšava pravovremeno izvršavanje zadataka.
Integracija chata i video sastanaka
Integrirani chat i video sastanci omogućuju brzu i učinkovitu komunikaciju među zaposlenicima, bez potrebe za dodatnim aplikacijama. Zaposlenici mogu voditi privatne ili grupne razgovore, dijeliti dokumente i sudjelovati u video pozivima, čime se povećava suradnja i smanjuju vremenski gubici.
Personalizirani prikaz informacija
Mobilni intranet može prilagoditi prikaz informacija prema ulogama zaposlenika, odjelima ili projektima. Svaki korisnik vidi relevantne podatke i obavijesti, što poboljšava učinkovitost i smanjuje vrijeme potrebno za traženje informacija.
Sigurnost i kontrola pristupa
Sve funkcionalnosti mobilnog intraneta podržane su sigurnosnim protokolima, autentifikacijom korisnika i definiranim pravima pristupa. Ovo osigurava da zaposlenici imaju samo potrebne informacije, a osjetljivi podaci ostaju zaštićeni, čak i kada se intranet koristi izvan ureda ili preko javnih mreža.
Mobilni intranet s Prolinkom
Mobilni intranet omogućuje fleksibilan i siguran pristup poslovnim informacijama, olakšava suradnju i povećava produktivnost zaposlenika. Prolink razvija rješenja prilagođena mobilnim uređajima, pružajući stručnu podršku u implementaciji i održavanju intraneta. Kontaktirajte nas i dopustite našem timu da kreira mobilno rješenje po mjeri vaše tvrtke.