Za tvrtku Pana d.o.o., renomiranog proizvođača parketa i drvenih proizvoda, Prolink je izradio specijaliziranu poslovnu aplikaciju s ciljem optimizacije i digitalizacije procesa inventure sirovina i repromaterijala—inventura u drvnoj industriji uključuje precizno evidentiranje trupaca, piljene građe i ostalih materijala koji ulaze u proizvodni proces, a do tada se većinom provodila ručno ili uz ograničenu digitalnu podršku, što je često rezultiralo pogreškama, kašnjenjima i nepotpunim podacima. Razvojem ove aplikacije ostvarena je značajna promjena u efikasnosti prikupljanja i obrade podataka, kao i u točnosti zapisa, čime je tvrtka dobila pouzdan alat za svakodnevno upravljanje zalihama i praćenje materijala kroz proizvodni lanac.
Struktura sustava i tehnička arhitektura
Rješenje se sastoji od dvije osnovne komponente: centralnog administracijskog sustava s bazom podataka i mobilne aplikacije instalirane na pametnim telefonima djelatnika u proizvodnji i skladištu. Administracijski dio razvijen je kao web aplikacija s podrškom za višekorisnički pristup i ovlastima koje definiraju tko može unositi, mijenjati ili pregledavati podatke—na taj način osigurano je da samo ovlaštene osobe mogu provoditi određene radnje, što je ključno za očuvanje integriteta podataka o zalihama. Podaci se čuvaju u centralnoj SQL bazi podataka, čime je omogućena sigurna i strukturirana pohrana te brzo dohvaćanje podataka za potrebe nadzora, analize i izvještavanja—baza je optimizirana za rad s velikim količinama podataka koje nastaju tijekom redovitih inventura i dnevnog praćenja prometa materijala.
Upotreba mobilne aplikacije u svakodnevnom radu
Mobilna aplikacija, razvijena za Android platformu, omogućuje djelatnicima brzo i jednostavno očitanje identifikacijskih pločica koje su fizički pričvršćene na trupce ili druge oblike repromaterijala—aplikacija koristi kameru mobilnog uređaja za skeniranje barkoda ili QR koda, nakon čega se podaci automatski šalju na obradu u centralnu bazu bez potrebe za ručnim tipkanjem koje je ranije bilo izvor pogrešaka. Dodatno, aplikacija omogućuje unos dodatnih podataka kao što su lokacija materijala unutar skladišta, vrijeme zaprimanja i korisnički ID zaposlenika koji je izvršio očitanje—cijeli proces značajno ubrzava inventuru i smanjuje mogućnost pogrešaka koje su bile česte kod ručnog unosa, a istovremeno osigurava potpunu sljedivost svih promjena i kretanja materijala.
Podrška za QR kodove i proširena identifikacija
Sustav podržava i očitanje QR kodova koji se sve češće koriste kao zamjena za klasične barkodove zbog mogućnosti pohrane većeg broja informacija u manjem prostoru—QR kodovi na ulaznim dokumentima i oznakama materijala omogućuju automatizirano povezivanje fizičke robe s ulaznim zapisima u sustavu, čime se dodatno ubrzava proces prijema i klasifikacije sirovina. Ova funkcionalnost omogućuje tvrtki Pana d.o.o. precizno praćenje toka materijala od ulaska u skladište do trenutka prerade ili isporuke—svaki komad materijala može se pratiti kroz cijeli proizvodni lanac, što je posebno važno u drvnoj industriji gdje kvaliteta i porijeklo sirovina imaju izravan utjecaj na kvalitetu finalnih proizvoda.
Generiranje izvještaja i nadzor procesa
Administracijsko sučelje omogućuje generiranje izvještaja u stvarnom vremenu—izvještaji se mogu pregledavati unutar aplikacije putem preglednika ili izvesti u standardiziranom PDF formatu radi arhiviranja ili dijeljenja unutar organizacije. Podaci se mogu filtrirati prema datumu, vrsti materijala, mjestu skladištenja ili statusu zapisa, što omogućuje nadzornim osobama i menadžmentu jasan uvid u trenutno stanje zaliha i tijek inventure, kao i brzu reakciju u slučaju nepravilnosti—primjerice, ako se utvrdi neslaganje između fizičkog stanja i podataka u sustavu, moguće je odmah pokrenuti provjeru i utvrditi uzrok odstupanja.
Dugoročne koristi za proizvodni proces
Implementacija ovakvog sustava predstavlja važan iskorak prema digitalnoj transformaciji proizvodnog i logističkog procesa u drvnoj industriji—precizna evidencija, pouzdano praćenje materijala i dostupnost podataka u stvarnom vremenu omogućuju tvrtki optimizaciju zaliha, smanjenje gubitaka i bolju pripremu proizvodnje. Sustav je osmišljen na način da se može dalje nadograđivati, uključujući potencijalnu integraciju s postojećim ERP sustavima koja bi omogućila automatsko povezivanje podataka o zalihama s financijskim i nabavnim modulima, uvođenje GPS praćenja skladišnih jedinica za precizniju lokaciju materijala u velikim skladišnim prostorima ili napredne analitičke module za planiranje nabave na temelju povijesnih podataka i predviđanja potrošnje.
Zašto je Pana d.o.o. odabrala Prolink za razvoj aplikacije za inventuru
Prilikom odabira partnera za razvoj ove specijalizirane aplikacije, Pana d.o.o. tražila je tim koji ne samo da posjeduje tehničke kompetencije za razvoj mobilnih i web rješenja, već i razumije specifičnosti drvne industrije i izazove s kojima se suočavaju djelatnici u skladištima i proizvodnji—od potrebe za jednostavnim sučeljem koje funkcionira i u uvjetima prašine i slabije osvijetljenih prostora do važnosti pouzdanog rada bez čestih pogrešaka koje bi mogle ugroziti točnost zaliha. Prolinkov pristup razvoju obuhvaća analizu stvarnih radnih procesa, definiranje funkcionalnosti koje donose najveću vrijednost i implementaciju rješenja koja se prirodno uklapaju u svakodnevne aktivnosti korisnika. Tijekom projekta, od inicijalnih konzultacija i definiranja zahtjeva do testiranja sa stvarnim korisnicima i implementacije, suradnja se odvijala kroz redovite dogovore i prilagodbe prema povratnim informacijama skladišnog i proizvodnog osoblja. Ako razmatrate uvođenje digitalnih alata za optimizaciju inventure i praćenje zaliha u vašoj tvrtki—bilo da se radi o proizvodnji, distribuciji ili trgovini—tu smo za razgovor o pristupu i opsegu koji odgovaraju vašim specifičnim potrebama i ciljevima.