Administrativni dio sustava služi kao centralna točka za upravljanje svim segmentima prodaje i kontrole brodskih karata. Omogućuje definiranje linija, plovidbenih redova, tarifa, popusta, akcija i posebnih uvjeta prodaje. Administratori mogu u realnom vremenu mijenjati cijene, dodavati posebne sezonske ponude ili privremene rute, a promjene se automatski sinkroniziraju na svim prodajnim kanalima. Sustav uključuje napredna prava pristupa, čime se različitim korisnicima dodjeljuju samo oni moduli koji su im potrebni (npr. blagajnici, nadzornici, računovodstvo). Povijest svih izmjena i prodajnih transakcija pohranjuje se radi revizije i analize, uz mogućnost izvoza podataka u standardne formate (CSV, XLS, PDF). Sigurnosne funkcionalnosti uključuju dvofaktorsku autentifikaciju, enkripciju osjetljivih podataka i redovite sigurnosne kopije. Ova centralizacija smanjuje potrebu za ručnim unosima, ubrzava rad i smanjuje mogućnost pogrešaka.
Web stranica za online prodaju karata
Web stranica je optimizirana za jednostavnu kupnju brodskih karata putem bilo kojeg uređaja – stolnog računala, tableta ili mobitela. Korisnici mogu pretraživati rute po polazištu, odredištu, datumu i vrsti karte, a sustav automatski prikazuje dostupne opcije. Proces kupnje je linearan i jasan: odabir rute, pregled vremena polaska, izbor sjedala (ako je primjenjivo), unos podataka i sigurno plaćanje putem integriranih payment gateway-a. Nakon kupnje, karta se isporučuje u digitalnom formatu s jedinstvenim QR kodom, spremna za ispis ili pohranu na mobilni uređaj. Stranica je povezana s administrativnim modulom, što znači da svaka promjena reda plovidbe ili cijene odmah postaje vidljiva korisnicima. SEO optimizacija i podrška za više jezika omogućuju bolju vidljivost i pristup međunarodnim putnicima. Sustav je skalabilan i spreman za povećan promet tijekom turističke sezone.
Web aplikacija za prodaju i ispis karata
Ovaj modul namijenjen je fizičkim prodajnim mjestima i agentima, s jednostavnim sučeljem prilagođenim brzom radu u uvjetima velikog prometa. Prodaja se obavlja unosom rute, datuma i tipa karte, uz mogućnost dodavanja popusta ili posebnih tarifa definiranih u administrativnom dijelu. Integracija s fiskalnim sustavima omogućuje automatsko izdavanje fiskalnog računa, a pisači karata podržavaju ispis s QR kodom za kasniju provjeru. Aplikacija može raditi i u offline modu, čuvajući transakcije lokalno dok se ne uspostavi veza, nakon čega se podaci automatski sinkroniziraju. Pregled dnevne prodaje i status blagajne dostupan je u svakom trenutku, što olakšava nadzor i kontrolu. Poseban fokus stavljen je na brzinu odaziva i jednostavnost, kako bi se smanjilo vrijeme čekanja putnika.
Web aplikacija za obračune (dnevne i mjesečne)
Ova aplikacija generira precizne financijske i operativne izvještaje, temeljene na svim transakcijama evidentiranim u sustavu. Dnevni obračuni pružaju uvid u broj prodanih karata po ruti, vrsti karte, načinu prodaje i prodajnom mjestu, dok mjesečni izvještaji omogućuju analizu trendova i sezonalnosti. Izvještaji su interaktivni, s mogućnošću filtriranja i izvoza u formate pogodne za daljnju obradu u računovodstvenim programima. Sustav automatski upozorava na odstupanja ili nelogičnosti, poput neuobičajenih skokova prodaje ili manjkova u blagajni. Moguće je definirati različite formate izvještaja za interne potrebe i one za regulatorna tijela. Transparentnost podataka pomaže menadžmentu u donošenju odluka, optimizaciji ruta i prilagodbi cjenovne politike.
Mobilna aplikacija za provjeru karata pri ukrcaju (QR kod)
Mobilna aplikacija dizajnirana je za osoblje zaduženo za kontrolu putnika pri ukrcaju, s fokusom na brzinu i pouzdanost. Skener QR koda koristi kameru uređaja, trenutno provjerava valjanost karte u centralnom sustavu i prikazuje status (valjana, istekla, već iskorištena). U offline modu koristi lokalno keširane podatke o prodanim kartama, a nakon ponovne uspostave veze automatski sinkronizira stanje. Aplikacija prikazuje i osnovne podatke o putniku i ruti, što pomaže pri dodatnoj provjeri. Sučelje je pojednostavljeno kako bi kontrolor mogao raditi jednom rukom, čak i u nepovoljnim uvjetima. Sustav bilježi sve provjere i eventualne incidente, čime se omogućuje detaljna analiza protoka putnika i učinkovitosti kontrole.