Digitalno upravljanje terenskim timovima postaje ključni alat za tvrtke koje istovremeno djeluju na više tržišta i prodajnih lokacija, osobito kada je potrebno precizno pratiti radno vrijeme, prisutnost na lokacijama i ostvarenu prodaju u stvarnom vremenu. Upravo iz tih razloga Prolink započinje novo proširenje poslovne aplikacije za Mativa Group, s ciljem potpune digitalizacije rada promotora i putnika na prodajnim mjestima u Hrvatskoj, Sloveniji i Mađarskoj.
Digitalna prijava dolaska na prodajno mjesto putem lokacije
Aplikacija će omogućiti svakom promotoru digitalnu prijavu dolaska na posao putem lokacijskog sustava, čime se u stvarnom vremenu potvrđuje da se osoba fizički nalazi na točno određenoj prodajnoj lokaciji. Prijave će se odvijati prema definiranim vremenskim točkama tijekom smjene, čime se osigurava potpuna transparentnost prisutnosti na radnom mjestu i uklanja potreba za ručnim evidencijama rada.
Višestruka lokacijska potvrda tijekom radnog dana
Sustav je projektiran tako da omogućuje više lokacijskih prijava tijekom jednog radnog dana, čime se potvrđuje kontinuitet boravka na prodajnom mjestu. Ovakav pristup omogućuje nadzornim osobama jasnu vremensku sliku o trajanju smjene, uz dodatnu razinu kontrole kroz automatsku provjeru stvarne geografske pozicije.
Digitalna evidencija prodaje artikala po promotoru
Svaki promotor imat će u aplikaciji unaprijed definiran popis artikala iz cjelokupnog asortimana tvrtke, strukturiran na način koji omogućuje brz i jednostavan unos prodanih količina. Evidencija prodaje odvijat će se na dnevnoj razini, čime se osigurava precizan uvid u ostvarenu prodaju po pojedinom prodajnom mjestu i po svakom promotoru.
Automatska dnevna, tjedna, mjesečna i godišnja sumiranja prodaje
Svi uneseni podaci o prodaji automatski će se obrađivati unutar sustava te će se generirati zbirni pregledi po danima, tjednima, mjesecima i godinama. Ovakav način obrade podataka omogućuje kontinuirano praćenje prodajnih trendova, uspješnosti kampanja i učinkovitosti pojedinih promotora bez potrebe za dodatnim ručnim obradama.
Centralni pregled prodaje za voditelje timova
U aplikaciju se uvodi centralni nadzorni modul putem kojeg će voditelji timova imati objedinjeni pregled svih promotora i njihove prodaje na jednome mjestu. Time se omogućuje upravljanje većim brojem terenskih djelatnika, primjerice deset i više promotora, uz trenutačni uvid u rezultate rada na razini cijele regije.
Lokacijska prijava putnika na prodajno mjesto
Osim promotora, sustav će obuhvatiti i putnike koji obilaze prodajna mjesta, pri čemu će i oni koristiti lokacijsku prijavu dolaska i odlaska s lokacije. Na taj način dobiva se potpuna sljedivost terenskih obilazaka i jasna evidencija stvarno odrađenih obilazaka po prodajnim mjestima.
Unos komentara i zapažanja s terena
Putnicima će biti omogućeno unošenje tekstualnih komentara izravno iz aplikacije, čime se otvara kanal za bilježenje zapažanja s prodajnih mjesta, stanja izloženosti proizvoda, problema u radu ili komunikacije s osobljem prodajnih lanaca. Ovi podaci postaju vrijedan izvor informacija za daljnje operativne i prodajne odluke.
Međunarodna primjena sustava na više tržišta
Aplikacija je koncipirana tako da podržava istovremeni rad na više tržišta, konkretno u Hrvatskoj, Sloveniji i Mađarskoj, bez razlika u funkcionalnosti i podacima. Time se omogućuje jedinstveni standard praćenja rada, prodaje i terenskih aktivnosti na razini cijele regije.
Sigurnost podataka i pouzdanost sustava
Svi lokacijski podaci, evidencije rada i prodajni rezultati obrađuju se kroz zaštićeni sustav s jasnim pravilima pristupa, čime se osigurava povjerljivost poslovnih informacija i stabilnost rada aplikacije u svakodnevnom korištenju.
Kada se terenski rad pretvori u mjerljiv sustav
Prolink kroz ovo proširenje poslovne aplikacije za Mativa Group gradi digitalni okvir koji povezuje prisutnost na terenu, prodajne rezultate i operativne informacije u jedinstven, transparentan i dugoročno održiv sustav upravljanja terenskim timovima.