Sustav za evidenciju radnog vremena omogućuje tvrtkama precizno praćenje radnih sati zaposlenika, prekovremenih sati i fleksibilnog radnog vremena te upravljanje odsustvima. Centralizirano pohranjivanje podataka smanjuje administrativni teret i povećava transparentnost. Sustav pomaže menadžmentu da bolje planira resurse i optimizira raspored zaposlenika, a zaposlenici mogu evidenciju radnog vremena pratiti i putem mobilne aplikacije, bilo kada i bilo gdje.
Precizna evidencija radnih sati
Prolinkov sustav automatski bilježi dolaske i odlaske zaposlenika, a podaci se pohranjuju u centralni sustav. Menadžment može pratiti stvarno odrađene sate, prekovremene sate i fleksibilni rad u realnom vremenu. Mobilna aplikacija omogućuje zaposlenicima da jednostavno prijavljuju dolaske, odlaske i pauze, dok menadžment može nadzirati stanje radnog vremena s bilo kojeg mjesta. Sustav također olakšava obračun plaća i smanjuje pogreške nastale manualnom evidencijom.
Upravljanje odsustvima i odmorima
Sustav omogućuje jednostavno planiranje i praćenje godišnjih odmora, bolovanja i drugih vrsta odsustva. Zaposlenici mogu sami prijaviti odsustvo putem mobilne aplikacije, a sustav automatski ažurira evidenciju i prikazuje dostupne sate za odmor. Time se smanjuje administrativni teret i osigurava ravnomjerna raspodjela radnog opterećenja među zaposlenicima.
Planiranje smjena i resursa
Prolinkov sustav omogućuje učinkovito planiranje smjena i raspodjelu zadataka. Planeri mogu prilagođavati raspored prema potrebama poduzeća, dok sustav upozorava na sukobe ili prazne smjene. Mobilna aplikacija dodatno olakšava komunikaciju jer zaposlenici mogu odmah vidjeti svoj raspored i eventualne promjene.
Integracija s obračunom plaća
Sustav se može integrirati s modulima obračuna plaća, automatski prenoseći podatke o odrađenim satima, prekovremenim satima i odsustvima. Time se smanjuju pogreške i ubrzava proces obračuna plaća, osiguravajući pravovremenu i točnu isplatu zaposlenicima.
Analitika i izvještavanje
Sustav uključuje alate za analizu radnog vremena i generiranje izvještaja u stvarnom vremenu. Menadžment može pratiti iskorištenost resursa, identificirati trendove i optimizirati radne procese. Podaci iz sustava pomažu u donošenju strateških odluka i povećavaju ukupnu učinkovitost poslovanja.
Prednosti primjene
Korištenje Prolinkovog sustava za evidenciju radnog vremena donosi veću preciznost, transparentnost i kontrolu nad radnim procesima. Automatizacija evidencije i planiranja smanjuje administrativni posao, povećava produktivnost i omogućuje bolje upravljanje resursima, a mobilna aplikacija omogućuje praktičan pristup zaposlenicima i menadžmentu u svakom trenutku.
Suradnja s Prolinkom
Suradnja s Prolinkom znači imati partnera koji pruža kompletno rješenje za praćenje radnog vremena – uključujući preciznu evidenciju, planiranje smjena, integraciju s plaćama i mobilnu aplikaciju. Tvrtke koje žele povećati učinkovitost i kontrolu nad radnim procesima mogu se osloniti na Prolink kao pouzdanog i stručnog partnera.