EU projekti donose specifičan set zahtjeva koji nadilazi standardnu narudžbu digitalnih usluga. Pravila vidljivosti Europske unije, obveze označavanja materijala, rokovi vezani uz faze projekta, dokumentacijska odgovornost prema tijelima upravljanja i potreba da svaki isporučeni element bude usklađen s tehničkim specifikacijama koje propisuju fondovi samo su dio okvira u kojemu se digitalne aktivnosti moraju planirati i provoditi. Tvrtke, institucije i organizacije koje provode EU projekte najčešće nemaju internog partnera koji razumije te zahtjeve i istovremeno može isporučiti kvalitetne digitalne produkte. Prolink je dosad podržao projekte financirane iz strukturnih i investicijskih fondova, programa Erasmus+, LIFE, Interreg i drugih EU instrumenata za korisnike koji uključuju javne institucije, neprofitne organizacije, obrazovne ustanove i privatne tvrtke na EU natječajima.
Što znači biti tehnički partner za EU projekt
Tehnički partner nije samo dobavljač koji isporučuje web stranicu ili grafički materijal. Tehnički partner razumije kontekst projekta, aktivno sudjeluje u planiranju digitalnih aktivnosti unutar projektnog prijedloga i osigurava da svaki isporučeni element bude dokumentiran, označen i tehnički izveden na način koji odgovara pravilima konkretnog fonda. Prolink ulazi u suradnju već u fazi pripreme projektne prijave kada je potrebno definirati realistične troškove digitalnih aktivnosti, opisati tehničke isporuke na način koji prihvaća tijelo upravljanja i uskladiti planirane aktivnosti s pravilima prihvatljivosti. Nakon odobrenja projekta Prolink preuzima implementaciju digitalnih aktivnosti prema dogovorenom vremenskom planu, s punom dokumentacijskom podrškom koja uključuje tehničke specifikacije, izvještaje o isporuci i materijale potrebne za zahtjeve za plaćanje.
Web dizajn i razvoj za EU projekte
Web stranice EU projekata imaju specifične zahtjeve koji se razlikuju od standardnih komercijalnih web stranica. Obvezno označavanje logotipima EU fondova prema pravilima vidljivosti, višejezičnost koja često obuhvaća više od dvije jezične verzije, dostupnost u skladu s WCAG standardima koja je obvezna za projekte s javnim financiranjem te struktura sadržaja koja odražava ciljeve i aktivnosti projekta zahtjevi su koje Prolink gradi u svaki projektni brief od samog početka. Projektne web stranice koje Prolink razvija ispunjavaju sve navedene zahtjeve, vizualno su usklađene s identitetom korisnika i tehnički optimizirane za vidljivost u pretraživačima. Iskustvo s različitim fondovima i programima omogućuje prepoznavanje specifičnosti svakog projekta i implementaciju rješenja koje neće zahtijevati naknadne izmjene zbog neusklađenosti s pravilima fonda.
Grafički dizajn i vizualni identitet
Komunikacijski materijali EU projekata moraju biti usklađeni s pravilima vidljivosti koja propisuje Europska komisija i tijela upravljanja pojedinim fondovima. To uključuje obvezan prikaz zastave EU, logotipa fonda i natpisa o sufinanciranju u točno definiranom formatu i veličini na svim promotivnim materijalima, prezentacijama, brošurama, bannerima i digitalnim vizualima. Prolink dizajnira projektne materijale s punim razumijevanjem tih pravila bez potrebe da klijent posebno objašnjava tehničke zahtjeve označavanja. Vizualni identitet projekta razvija se usklađeno s identitetom korisnika, uz sve obvezne EU elemente integrirane na način koji ne narušava vizualnu dosljednost materijala.
Digitalni marketing i oglašavanje za EU projekte
Diseminacija rezultata i komunikacija s ciljanim skupinama obvezna je komponenta gotovo svakog EU projekta. Prolink provodi digitalne marketinške aktivnosti koje ispunjavaju tu obvezu na mjerljiv i dokumentiran način. Kampanje na društvenim mrežama, SEO optimizacija projektnih web stranica, email komunikacija s partnerima i korisnicima te plaćeno oglašavanje koje širi doseg projektnih rezultata planiraju se i provode u skladu s projektnim planom komunikacije i rokovima izvještavanja. Sve aktivnosti dokumentiraju se na način koji omogućuje jasno dokazivanje provedbe prema tijelima upravljanja, s izvještajima o dosegu, angažmanu i konkretnim ishodima koji se mogu priložiti zahtjevima za plaćanje.
Video produkcija i fotografija
Video i fotografski materijali EU projekata služe dvojnoj svrsi. S jedne strane komunikacijski su alat prema ciljanoj skupini, a s druge dokazna dokumentacija provedenih aktivnosti prema tijelima upravljanja. Prolink producira projektne video materijale i fotografsku dokumentaciju koja ispunjava oba zahtjeva. Dokumentarni filmovi o projektu, kratki promotivni videi za društvene mreže, snimanje projektnih događanja i edukacijskih aktivnosti te fotografska dokumentacija projektnih isporuka standardne su usluge koje Prolink pruža u sklopu EU projekata, sve s obveznim EU označavanjem i tehničkim specifikacijama koje odgovaraju zahtjevima fonda.
Mobilne i poslovne aplikacije
Digitalne aplikacije sve su češća isporuka u EU projektima, posebno u onima koji uključuju digitalizaciju javnih usluga, razvoj obrazovnih platformi, izgradnju alata za upravljanje podacima ili kreiranje rješenja za specifične ciljne skupine. Prolink razvija mobilne i poslovne aplikacije koje su tehnički usklađene s projektnim specifikacijama, dokumentirane prema zahtjevima revizije i isporučene unutar projektnih rokova. Iskustvo s javnim natječajima i zahtjevima interoperabilnosti koji se često postavljaju u EU projektima znači da Prolink razvija rješenja koja su od početka projektirana prema standardima koji vrijede za javno financirane digitalne infrastrukture.
Pregled usluga za EU projekte
| Usluga | Opis |
|---|---|
| Web dizajn i razvoj | Projektne web stranice s EU označavanjem, višejezičnošću i WCAG dostupnošću |
| Grafički dizajn | Komunikacijski materijali usklađeni s pravilima vidljivosti EU fondova |
| Digitalni marketing | Diseminacijske kampanje s mjerljivim ishodima i dokumentacijom za izvještavanje |
| SEO optimizacija | Vidljivost projektnih web stranica u organskim rezultatima pretraživanja |
| Video produkcija | Promotivni i dokumentarni video materijali s EU označavanjem |
| Fotografija | Fotografska dokumentacija aktivnosti i isporuka projekta |
| Mobilne i poslovne aplikacije | Razvoj digitalnih alata usklađenih s projektnim specifikacijama i revizijskim zahtjevima |
Proces suradnje na EU projektu
| Faza | Opis |
|---|---|
| Priprema prijave | Definiranje digitalnih aktivnosti, troškova i tehničkih opisa u projektnoj prijavi |
| Pokretanje projekta | Usklađivanje plana isporuke s projektnim vremenskim planom i pravilima fonda |
| Implementacija | Provedba digitalnih aktivnosti prema dogovorenom planu i rokovima |
| Dokumentacija | Izrada tehničke dokumentacije i izvještajnih materijala za tijela upravljanja |
| Izvještavanje | Podrška pri pripremi zahtjeva za plaćanje i revizijskoj dokumentaciji |
Zašto klijenti biraju Prolink
Prolink surađuje na EU projektima s razumijevanjem da greška u označavanju materijala, zakašnjela isporuka ili nedostatna dokumentacija mogu ugroziti prihvatljivost troška i time direktno utjecati na financijsku realizaciju projekta. Kombinacija tehničke kompetencije u svim relevantnim digitalnim disciplinama i iskustva s pravilima i procesima EU fondova znači da klijent ne mora koordinirati između više dobavljača koji ne razumiju projektni kontekst. Ako pripremate EU projekt ili ste u fazi provedbe i trebate tehničkog partnera koji razumije i digitalne usluge i logiku EU financiranja, javite nam se i razgovarajmo o tome kako Prolink može podržati vaš projekt.