Web stranica za EU projekt: što mora sadržavati i kako je pravilno postaviti

Gotovo svaki EU projekt koji uključuje komunikacijske aktivnosti zahtijeva vlastitu web stranicu. Tijela upravljanja to najčešće eksplicitno propisuju kao obvezu, a u nekim fondovima i programima web stranica je uvjet bez kojeg se određeni troškovi komunikacije ne mogu opravdati. No sama činjenica da projekt ima web stranicu nije dovoljna. Stranica mora biti postavljena prema pravilima koja propisuje konkretni fond, mora sadržavati sve obvezne elemente vidljivosti i mora biti tehnički izvedena na način koji zadovoljava standarde koji se primjenjuju na javno financirane digitalne resurse. Korisnici koji to saznaju tek u fazi verifikacije troška ili revizije suočavaju se s retroaktivnim izmjenama koje su skuplje i kompleksnije od pravilnog postavljanja od početka.

Obvezni elementi vidljivosti prema pravilima EU fondova

Svaka web stranica EU projekta mora jasno prikazivati da je projekt sufinanciran od strane Europske unije. To uključuje obvezan prikaz zastave EU i logotipa relevantnog fonda ili programa prema grafičkim standardima koje propisuje Europska komisija ili tijelo upravljanja. Veličina, pozicioniranje i kontrast tih elemenata nisu prepušteni slobodnoj interpretaciji, nego su definirani smjernicama koje variraju između fondova. Uz vizualne elemente, na stranici mora biti vidljiv standardizirani natpis o sufinanciranju koji sadržava naziv projekta, iznos bespovratnih sredstava i naziv fonda iz kojeg je projekt financiran. Prolink poznaje specifičnosti ovih zahtjeva za različite fondove i programe te ih implementira ispravno od prvog dana bez potrebe da klijent sam istražuje primjenjiva pravila.

Višejezičnost kao tehnički i sadržajni zahtjev

Mnogi EU projekti, posebno oni koji uključuju međunarodne konzorcije ili ciljaju publiku u više zemalja, zahtijevaju web stranicu na više jezika. To nije samo pitanje prijevoda sadržaja nego i tehničke arhitekture stranice koja mora podržavati višejezičnost na način koji je prihvatljiv za tijelo upravljanja i istovremeno funkcionalan za korisnike. Svaka jezična verzija mora sadržavati sve obvezne elemente vidljivosti, a navigacija između jezičnih verzija mora biti jasna i dostupna. Za projekte u okviru programa poput Erasmus+ ili Interreg, gdje višejezičnost nije preporuka nego zahtjev, Prolink gradi jezičnu arhitekturu stranice već u fazi tehničkog projektiranja kako bi naknadne izmjene bile minimalne.

WCAG dostupnost za javno financirane web stranice

Web stranice EU projekata, posebno onih koji su financirani iz fondova namijenjenih javnom sektoru ili koji uključuju javne institucije kao korisnike, moraju zadovoljiti standarde dostupnosti prema smjernicama WCAG 2.1. Dostupnost nije estetska preferencija nego tehnički zahtjev koji se provjerava pri verifikaciji i reviziji projekta. To uključuje odgovarajući kontrast teksta i pozadine, alternativne tekstove za sve slike, dostupnost navigacije tipkovnicom, pravilnu strukturu naslova i semantički ispravni HTML koji ekrani čitači mogu interpretirati. Retroaktivno usklađivanje gotove stranice s WCAG standardima zahtijeva znatno više rada nego kada su ti zahtjevi ugrađeni u razvoj od samog početka, što je razlog zašto Prolink dostupnost tretira kao arhitekturni zahtjev, a ne naknadni dodatak.

Struktura sadržaja koja odražava projektne aktivnosti

Osim tehničkih zahtjeva, web stranica EU projekta mora sadržajno odražavati strukturu i ciljeve projekta. Standardne stranice koje tijela upravljanja očekuju uključuju opis projekta s ciljevima i očekivanim rezultatima, popis projektnih partnera s kontakt informacijama, pregled aktivnosti i njihovog napretka, stranicu s novostima ili aktualnostima projekta, objavu projektnih rezultata i isporuka te kontakt stranicu. Neke fondovi i programi propisuju i obveznu objavu financijskih podataka o projektu, izvještaja ili studija koje projekt producira. Prolink gradi sadržajnu strukturu stranice prema zahtjevima konkretnog fonda i programa, uz konzultaciju s projektnim timom o specifičnostima pojedinog projekta.

Tehnička optimizacija i dugoročno održavanje

Web stranica EU projekta nije jednokratna isporuka koja se postavlja i zaboravlja. Većina fondova zahtijeva da stranica bude aktivna i dostupna određeni broj godina nakon završetka projekta, što znači da se tehnička infrastruktura mora planirati s dugoročnom perspektivom. Brzina učitavanja, mobilna optimizacija, sigurnost i redovito ažuriranje sadržaja faktori su koji utječu i na korisničko iskustvo i na prihvatljivost stranice pri kasnijim verifikacijama. SEO optimizacija projektnih stranica dodatno povećava vidljivost projektnih rezultata u organskim rezultatima pretraživanja, što doprinosi diseminacijskim ciljevima koji su sastavni dio većine EU projekata. Prolink postavljanje stranice planira s ovim dugoročnim zahtjevima u vidu, uključujući sustav upravljanja sadržajem koji projektnom timu omogućuje samostalno ažuriranje bez tehničkih znanja.

Najčešće greške pri postavljanju web stranice EU projekta

Iskustvo s EU projektima pokazuje da se određene greške ponavljaju bez obzira na tip projekta ili fond. Nepravilno označavanje vizualnih elemenata vidljivosti najčešći je propust, koji uključuje pogrešne dimenzije logotipa, nedostatni kontrast ili nepotpuni natpis o sufinanciranju. Nedostatak WCAG usklađenosti problem je koji se rijetko otkriva sve do trenutka revizije. Višejezična verzija koja nije tehnički ispravno implementirana može uzrokovati probleme s verifikacijom sadržajnih aktivnosti za ciljne grupe u partnerskim zemljama. Sadržaj koji ne odražava strukturu i napredak projektnih aktivnosti ne zadovoljava komunikacijske obveze projekta čak i ako stranica tehnički postoji. Prolink sistematski provjerava sve ove elemente pri izradi i isporuci svake projektne web stranice.

Zašto klijenti biraju Prolink

Prolink izrađuje web stranice za EU projekte s razumijevanjem da tehnička ispravnost i usklađenost s pravilima fondova nisu opcija nego preduvjet za prihvatljivost troška i uspješno zatvaranje projekta. Kombinacija iskustva s pravilima različitih fondova i programa i tehničke kompetencije u razvoju web stranica znači da klijent dobiva stranicu koja je funkcionalna, vizualno kvalitetna i od prvog dana usklađena sa svim primjenjivim zahtjevima. Ako pripremate EU projekt i trebate web stranicu koja će zadovoljiti sve tehničke i administrativne zahtjeve fonda, ili imate postojeću projektnu stranicu za koju niste sigurni je li pravilno postavljena, javite nam se i provjermo zajedno.